Fuara Türkiye’den katılan otelci ve acentecilerin amaçları hayli çeşitlidir.
Aklıma gelenleri sıralamaya çalışayım.
Anlaşma yapılan tur operatörlerinin, o pazardaki gücünü yoklamak;
forecast adı verilen sezonun röntgenini çeken satış raporlarını yerinde,
turfanda iken almak; geçmiş sezondan kalan alacaklarını tahsil etmek;
otelin yer aldığı katalogları toplamak ; ön sezon için, varsa aksiyon (
indirimli ) fiyatlarını partnerlerinin kulağına fısıldamak; yeni tur
operatörleri ile tanışmak; memlekette buluşulamayan Türk acentelerle
anlaşma imzalamak; geçen sezondan memnun kaldığı acente yöneticilerine
nezaket ziyaretleri yapmak; o ülkenin turizm hareketlerini incelemek ;
henüz hangi otele gideceği belirlenemeyen gruplara alternatif olmak;
varsa son anda oluşan ürünlerini tanıtmak; bölgesinde rekabeti olan
otellerin Pazar payını gözlemlemek; diğer ülke standlarına imrenmek; biz
adam olamayız psikozundan kurtulmaya çalışmak (!)
Fuarda Niçin Stand Kiralanır?
Yukarıda
saydığım gerekçelerle turizmciler fuar günleri boyunca buluşurlar.
Birbirlerinin standını ziyaret ederler. Stand kiralamayanların
sığınacakları kale, geldikleri bölgenin standı ya da Bakanlığın
kiraladığı Türkiye bölümüdür. Türkiye pavyonu,pek aşina yüzlerden
oluşmadığından.
Alanyalı bir turizmcinin gözü, Alanya standını arar.
Turizmci derken, yörenin otelcilerini ve acentecilerini kastediyorum.
Yörenin pazarlamasında en becerikli olması gereken bu iki uzman grup,
hiçbir sinerji oluşturmadan gider gelirler fuarlara yıllardır. İkisi de
genelde birbirinin yaptığını, yöneticilerini beğenmez. Oysa bölgenin tüm
kurumlarının, kenetlenmekten başka çıkış noktası yok.
Fuara Nasıl Hazırlanmalı?
Öncelikle
tüm fuarların aynı, ya da her fuarın ayrı bir sorumlusu olmalı. Başarı
ya da başarısızlık bir kişi tarafından üstlenilmeli. Bu kişi, katılacağı
fuardaki ekibini hemen oluşturmalı ve aylar öncesinden çalışmalara
başlamalıdır. Fuarda dağıtılması, sergilenmesi gereken malzemeler,
ekonomik bir şekilde, fuar başlangıcından en az iki gün önce fuar
alanında olmalıdır. Stand, bir gün önce her şeyiyle hazır hale
gelmelidir.
Örneğin, TARZAN adlı çizgi film henüz vizyona girmeden,
Mc Donald’s restoranları TARZAN kıyafetli elemanlarıyla, 10 gün önceden
mönüsüne ve oyuncaklarını pazarlamaya başladılar bile. Yöremizi çok iyi
tanıyan en az iki stand görevlisi, Alanya’dan gelen profesyonellerin
işini kolaylaştırmalıdır. Fuarda Alanya’yı satan tur operatörlerinin
yerleri, katılan yöneticilerin adları ve daha bir çok yararlı ayrıntı
yazılı olarak hazırlanmalıdır.
Fizik Kondisyonu Fuarda da Önemli
Ortalama
olarak 4 gün süren bir fuarda, verimli geçirilmesi gereken yaklaşık 30
saat vardır. Bu 30 saat içerisinde, kapalı alanda, çeşitli yönlere 10
kilometre yürümek gerekir. Dolayısıyla, akşam, diğer turizmcilerle
geçirilen iş ya da dostluk yemeklerinin süresi, içilen içkilerin dozu
önem taşır. Bence bir fuar katılımcısı fuar döneminde, yarışmaya
hazırlanan bir atlet gibi programlı yaşamalıdır. Bu öğütleri yazmanın
uygulamaktan daha kolay olduğunun bilincindeyim. Geç yatılan bir gecenin
sabahında, kimsenin canı öğleye kadar konuşmak istemiyor.
Fuarın
düzenlediği ülkenin güzelliklerini yaşamak isteyenlere, birkaç gün
önceden gitmelerini, ya da geziyi birkaç gün uzatmalarını önerebilirim.
Yazının
her yerinde kısa olarak anlatacağım dedim ama, pehlivan tefrikasına
dönmesini engelleyemedim. Son olarak şunu belirtmeliyim:
Her fuar,
yeni bir deneyimdir. Çok da keyiflidir. Yeni dostluklar filizlenir.
Bizi, bunca tatil noktası arasından seçen turiste saygımızı artırır.
Fırınlarca ekmek yemek gerektiği öğrenilir. Teknolojide çok gerilerinde
kaldığımız ülkeleri, futbolda olduğu gibi, turizmde de yakalayabilir,
hatta geçebiliriz. Çünkü, bu iş kolunda gerekli olan ana malzemeler,
yani;
Güneş, sıcak deniz, kum, temiz doğa, güler yüz bizde fazlasıyla var.
Tunç Müstecaplıoğlu
21.01.2000